Los 10 diez errores más comunes en el área de Recursos Humanos
El 25 de mayo comenzó a aplicarse el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, una normativa que afecta especialmente a los departamentos de Recursos Humanos de las empresas, por la información “sensible” que manejan. Los expertos aseguran que muchas compañías todavía no han logrado adaptarse a los cambios y explican los errores más frecuentes a tener en cuenta para evitar problemas.
El área de Nóminas y Recursos Humanos de Seresco, empresa española especializada en soluciones tecnológicas y transformación digital, ha analizado los errores más frecuentes que muchas compañías siguen cometiendo casi tres meses después de entrar en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La necesidad de modificar los procesos de gestión de datos para adaptarse a la nueva normativa no ha sido fácil para muchas empresas, y una de las áreas más afectadas es la de Recursos Humanos, “donde existe una especial sensibilidad por la naturaleza de la información que se gestiona”, nos explica Andrés Riveiro, director del Centro de Servicios de Seresco en Galicia.
La compañía ha analizado los fallos más habituales en este departamento y ha elaborado un decálogo con los diez errores más comunes, que resulta de gran interés para las empresas, de forma que puedan poner el foco sobre los ámbitos más sensibles de su gestión y adaptarlos a la normativa vigente.
1. Reenviar por correo electrónico un currículum que nos hacen llegar
2. Mantener un currículum que se recibe para un proceso de selección tras su finalización
3. No registrar la entrada y salida de soportes de almacenamiento
4. Abandonar la oficina dejando abierta la pantalla del ordenador
5. Dejar documentos con información confidencial encima de nuestra mesa
6. Dejar en la impresora o escáner documentación confidencial
7. Archivar información sensible en soportes extraíbles sin cifrar
8. No etiquetar los soportes extraíbles con información confidencial
9. No almacenar dichos soportes bajo llave y acceso restringido
10. No cifrar los correos electrónicos que contienen datos personales o información confidencial
(Extracto del reportaje publicado en el número 327 – agosto 2018)
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